Hvornår vi arbejde i fokus og flow er individuelt. Her får du de tre metoder, der har givet mig mere ro, bedre evne til fordybelse og skabt bedre fokus. Sidegevinsten er høj effektivitet, men det var ikke et mål i sig selv.

De tre metoder er OHIO, Pomodoro og vejrtrækningsøvelser. Vi tager dem én ad gangen:

#1: Pomodoro

Pomodoro betyder tomat på italiensk, men har intet med tomater at gøre. Teknikken handler om at holde fokus på opgaver og sikre pauser.

Du arbejder fokuseret på en opgave i 25 minutter. Derefter holder du pause. Arbejder 25 minutter igen og holder en kort pause. Efter hver tredje eller fjerde pomodoro, holder du en længere pause.

Egentlig handler pomodoro-metoden om at skabe fokus og undgå shift-tasking, men den handler også om at holde pauser for derved at give hjernen bedre arbejdsbetingelser.
Pomodoro-metoden skaber fokus på opgaven og på pausen, som du kan bruge målrettet til fysisk aktivitet, frisk luft, meditation, kaffesnak eller noget andet. I det hele taget så er bevidsthed om brugen af pauser vigtig. På samme måde kan bevidstheden om sceneskift skabe værdi. Brug dine skift i løbet af dagen bevidst til at skabe afveksling. Du kan bevidst bevæge dig, trække vejret, få kontakt til kroppen, hente kaffe på etagen ovenfor, snik-snakke med kollegaer, gå på toilet (uden din telefon) eller gå udenfor, hvor du trækker vejret 10 gange og dernæst sætter fokus på dagens næste opgave.

#2: OHIO

OHIO står for Only Handle It Once. Brug OHIO til at skabe fokus og undgå at bruge for meget energi på samme opgave. Udover at vi kan bruge unødvendig tid på at læse samme mail flere gange, fordi vi blev afbrudt både første og anden gang, vi forsøgte at komme igennem den, så er OHIO også med til at styre vores tanker. For hvis du ved du skal lave et oplæg til næste tirsdag, men har lagt tid i kalenderen til at lave det om fredagen, så skal du ikke tænke over det før fredag.

OHIO betyder, at når du åbner din mailboks, så er det for at svare på mails; og når du sætter dig ned søndag og planlægger ugen, så laver du en madplan og kører over for at handle efterfølgende. Du starter og slutter opgaven.

I virkeligheden har vi jo flere ting, der kræver, at vi genbesøger dem og arbejder på dem over tid. Der er dog mange opgaver, vi med fordel kan håndtere med OHIO.
Både nærvær, ro, fokus og pauser er vigtige for individets balance, men det er også alle aspekter, der højner effektivitet og produktivitet, fordi det giver hjernen gode arbejdsbetingelser. Vi bekæmper ofte stress med stress og travlhed med travlhed. Det er bedst for både trivsel og effektivitet,at vi skynder os langsomt. Travlhed, der på kinesisk består af to tegn: Et tegn for hjerte og et tegn for død. Travlhed er hjertes død.

#3: Træk vejret bevidst

Det virker så simpelt at trække vejret, for det sker jo per automatik. Det er netop den automatik, du skal udnytte til at skabe ro. Rolig vejrtrækning får vores nervesystem til at falde til ro:

Du hjælper en af vagusnervens vigtigste funktioner på vej og kommunikerer til kroppen, at der ikke er fare på færde. På kroppens sprog vel at mærke. Vejrtrækning ilter vores celler, og ved rolige åndedrag stimulerer du vagusnervens aktivitet. Forskning viser, at systematisk træning af vejrtrækning har effekt på både vores fysiske og psykiske sundhed. Der findes mange vejrtrækningsmetoder. Husk din vejrtrækning, når dit trusselsystem får overtaget, eller dit motivationssystem går i selvsving.

I stedet for at tælle til ti med sammenbidte tænder og spændte kæber, når du er ved at eksplodere over en kollega eller bliver overmandet af for mange opgaver, så træk vejret bevidst ti gange. Her 3 forskellige måder at gøre det på:

• 10 rolige
  Træk vejret ind gennem næsen, så roligt du kan og pust ud af næsen, så roligt du kan. Lav øvelsen 10 gange.
  
  
• 4-6
  Sid med ret ryg og begge ben i jorden eller læg dig ned. Luk gerne øjnene. Mærk underlaget. Læg eventuelt en hånd på maven og en på brystet.
  Træk vejret roligt gennem næsen og mærk mave og bryst udvide sig, mens du tæller roligt til 4. Pust ud gennem næsen, mens du tæller roligt til 6.
  
  
• Firkanten
  Sid med ret ryg eller læg dig ned. Du forestiller dig en firkant og trækker vejret ind (den ene side), mens du tæller til fire, holder vejret 4 (den anden side), puster ud 4 (tredje side) og holder vejret 4 (den fjerde side).

I hvile trækker vi vejret cirka 12 gange på et minut. Så kan du selv regne ud, hvor kort tid det tager at gennemføre disse øvelser.

De var mine tre favoritter, der på mange måder har ændret på den måde jeg arbejder og strukturer min dag på. Især når det kommer til opgaver, hvor fokus eller fordybelse er et must, eller dem jeg bare ikke rigtig gider. Som bonusinfo kan jeg fortælle, at stort set hele min bog Lad os alle lede er skrevet med pomedoro metoden. Du kan købe bogen her – der får du også flere tips og metoder.