Check-in skaber på en enkel måde en fælles ramme, fokus for mødet og en positiv forståelse for hinanden. Det er en rigtig god metode, hvor alle er aktive, alle inviteres ind, alle kommer til orde og føler sig hørt.
Som det første på mødet tager I en runde, hvor alle sætter ord på deres forventninger til dagen, og hvor de mentalt er. Hvis man kommer oprørt fra et andet møde, er det måske meget godt at nævne det. Hvis man ikke er forberedt, så kan det være en idé at flage det. Og hvis man har glædet sig til mødet, så del det, så det smitter.
Sådan gør du:
- Start og slut mødet eller processen med at give hver enkelt taletid.
- Vis tydelig lederskab og hav fokus på, at alle skal føle sig trygge
- Sæt rammen for, hvad hver enkelt taler om. Rammen for Check-in kan være ”Sig gerne jeres navn, hvor I arbejder og det sidste, I hørte om projektet”, “Hvordan har I det i dag”, ”Hvad forventer I af i dag eller “Hvis du kendte mig bedre, ville du vide at…”. Det kan også være emojis eller vejrudsigt-ikoner, hvor I begrunder, hvorfor humøret eller energien er, som den er.
- Vær opmærksom på at styre tid og give alle cirka samme taletid. (hint – det tager ikke 0 minutter at checke ind).
I kan også checke-ud. Her kan rammen være: ”Hvad er jeres vigtigste pointer fra i dag, og hvad skal I hver især gøre inden vores næste møde?” eller ”Hvilken del af workshoppen fik I mest ud af?” Ordet kan også være mere frit.
Online kan man bruge word-clouds, og hvis der er mange deltagere, kan man checke ind eller ud på et ord.